Datenschutzhinweise für den DFS Pilotentag

Die im Anmeldeformular angeforderten Daten (Vorname, Nachname, Anschrift und Mailadresse) sind zur Bearbeitung Ihrer Anmeldung zum DFS Pilotentag zwingend erforderlich. Sollten Sie mit der Erhebung und Speicherung Ihrer Daten nicht einverstanden sein, können wir Ihre Anmeldung leider nicht entgegennehmen. Nachfolgend erhalten Sie Erläuterungen zum Umgang mit Ihren Daten und den zugrundeliegenden Rechtsvorschriften.

1. Kontaktmöglichkeiten und Datenschutzbeauftragte

Der Verantwortliche im Sinne der DS-GVO und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

DFS Deutsche Flugsicherung GmbH
Unternehmenszentrale
Am DFS-Campus 10
63225 Langen

Geschäftsführer:
Arndt Schoenemann (Vorsitzender)

Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:
Dr. Frank Schury
Am DFS-Campus 10
63225 Langen
Telefon: 06103/707-4220 und 707-4223 (Stellvertreter)
E-Mail: datenschutzbeauftragter@dfs.de

2. Zweck der Datenverarbeitung

Ihre Daten werden dazu verwendet, Ihre Anmeldung zu bearbeiten und Ihre Teilnahme an der Veranstaltung zu ermöglichen. Zudem werden wir Ihre Daten im Anschluss an den Pilotentag für drei Monate speichern um einen Abgleich zwischen Teilnehmern und eingegangenen Bewerbung im Nachgang an die Veranstaltung durchzuführen. Eine andere Verwendung Ihrer Daten ist ausgeschlossen.

3. Rechtsgrundlage

 Art. 6 (1b), Art. 88 DSGVO, § 26 BDSG

4. Empfänger

Der Zugriff auf Ihre Daten ist grundsätzlich auf Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Personalmanagements der DFS beschränkt. Im Rahmen der Administration unserer Personal-IT besitzen auch die Systemadministratoren Datenzugriff.
Eine Offenlegung der Daten gegenüber anderen Funktionen im Unternehmen sowie eine Weitergabe an Dritte oder in Drittländer findet grundsätzlich nicht statt.

5. Datenlöschung/Anonymisierung

Die Daten werden gemäß Art. 17 Abs. 1 lit a) DSGVO 3 Monate nach Abschluss der Veranstaltung automatisiert anonymisiert, d.h. die Daten lassen keinerlei Rückschlüsse auf die Identität des Teilnehmers zu.

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über die von Ihnen gespeicherten Daten zu verlangen. Sie können die Korrektur unrichtiger Daten sowie die Einschränkung der Verarbeitung - sofern die Voraussetzungen des Art. 18 DS-GVO zutreffen - verlangen. Sollten Sie Ihre Rechte bezüglich der Verarbeitung Ihrer Daten verletzt sehen, können Sie Ihr Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde wahrnehmen. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI).

7. Hinweise zur Aufnahme von Videos und Fotos während der Veranstaltung

Während der Veranstaltung werden zum Zwecke der Veröffentlichung Foto- und Filmaufnahmen angefertigt.

Mit Ihrer Teilnahme an unserer Veranstaltung erklären Sie sich mit der Veröffentlichung von Fotos einverstanden, auf denen auch Sie abgebildet sind.